Apakah Anda pernah mengalami pencatatan stok tidak sinkron di kartu stok dan laporan stok? Jika mengalami hal ini, Anda tidak perlu khawatir. Pastikan Anda mengidentifikasi dengan benar penyebab terjadinya hal tersebut. Pastikan Anda mengikuti artikel ini hingga selesai dan menemukan solusi terbaik permasalahan yang Anda hadapi.
A. Anda belum melakukan input stok masuk
Untuk Anda yang baru saja menggunakan Pawoon dan sedang melakukan uji coba transaksi. Apabila Anda belum melakukan input stok masuk, stok akhir yang tertera akan minus seperti contoh di bawah ini.
Jika Anda melihat tanda minus di kolom penjualan, hal tersebut merupakan hal yang wajar. Di kolom penjualan, tanda yang tertera akan otomatis minus karena berarti telah terjadi penjualan. Sedangkan, tanda minus yang terdapat di stok akhir dikarenakan stok awal atau stok masuk yang tertera 0. Sehingga stok akhirnya menjadi minus.
Contoh di atas adalah contoh lalu lintas stok yang benar. Berikut detail kronologinya :
- Anda input stok masuk Apple Crumble sejumlah 5 porsi
- Terdapat penjualan Apple Crumble sejumlah 1 porsi
- Stok akhir Apple Crumble sejumlah 4 porsi
B. Solusi Stok Minus
Ada dua hal yang harus diperhatikan sebelum Anda mengikuti beberapa solusi yang kami tawarkan :
1. Apakah transaksi yang sudah dilakukan hanya uji coba?
2. Apakah transaksi yang sudah dilakukan merupakan transaksi asli?
Untuk poin pertama, jika transaksi yang sudah dilakukan hanya merupakan transaksi uji coba, Anda dapat melakukan reset data, sebagai berikut :
- Pilih akun, kemudian pilih reset data
- Centang transaksi dan Inventori
- Data di kartu stok akan kembali 0
- Silakan input stok masuk baru kemudian lakukan transaksi
Untuk poin kedua, jika transaksi yang dilakukan sudah merupakan transaksi real. Anda dapat melakukan 2 opsi sebagai berikut :
a. Input Stok Masuk
Untuk contoh produk aqua di atas, jika telah terjadi penjualan, silakan hitung stok awal sebelum terjadinya penjualan. Misal, Anda memiliki stok awal aqua sebanyak 20 botol, maka :
- Tambah stok masuk, pilih produk Aqua 300 ml
- Input jumlah stok 20, simpan.
- Jumlah stok akhir yang akan tertera di stok akhir akan berjumlah 19, sesuai dengan jumlah stok aktual setelah terjadi penjualan
b. Stok Opname
Misal, untuk produk Apple Pie, Anda telah melakukan penjualan sebanyak 7 porsi padahal Anda belum melakukan input stok masuk, yang mengakibatkan stok akhir produk Apple Pie minus.
Anda juga dapat melakukan penyesuaian melalui fitur stok opname. Yang dapat Anda lakukan :
- Pilih Stok Opname
- Input jumlah stok actual di produk yang minus
- Input harga beli, kemudian simpan.
- Data di kartu stok akan otomatis terkoreksi.
Anda dapat melakukan koreksi stok yang minus langsung melalui tautan di bawah ini
Solusi tersebut di atas dapat Anda gunakan untuk kondisi transaksi yang sudah dijelaskan sebelumnya. Apabila Anda mengalami kondisi lain yang menyebabkan stok Anda minus, silakan konsultasikan permasalahan yang dialami melalui tim support Pawoon melalui live chat atau call center di 1500 - 360.
Terima kasih sudah menggunakan Pawoon :)
