Untuk memudahkan proses pengelolaan stok bisnis, Pawoon menyediakan fitur Inventori yang membantu Anda dalam mengelola stok produk di gerai atau gudang. Tak perlu bingung, karena laporan inventori dapat dilihat dari Kartu Stok yang bisa diakses melalui https://dashboard.pawoon.com/
Untuk mengelola produk dan bahan baku pada menu inventori, Anda harus memastikan bahwa produk atau bahan baku tersebut sudah dikelola stoknya. Untuk mengaktifkan fitur kelola stok, silakan klik simbol titik tiga di sisi kanan produk atau bahan baku. Tampilannya seperti pada gambar di bawah ini:
Untuk mulai mengaktifkan fitur kelola stok, silahkan klik opsi "Kelola Stok" seperti yang ditampilkan pada gambar di atas. Setelah diklik, Anda akan diarahkan menuju laman pengaturan stok yang tampilannya seperti:
Tersedia opsi toggle Kelola Stok untuk mulai mengaktifkan fitur kelola stok. Klik toggle menjadi opsi "Ya" agar fitur kelola stok aktif. Apabila produk yang dikelola memiliki varian, maka opsi kelola stok akan menyesuaikan jenis dan jumlah varian yang dimiliki. Misal: Espresso memiliki dua varian rasa yakni One Shot dan Two Shots, maka opsi kelola stok yang harus diatur ada sebanyak dua jenis.
Tersedia juga fitur Stock Alert yang bisa diatur untuk meminimalisir kemungkinan habisnya stok produk maupun bahan baku di gudang atau gerai. Untuk mengaktifkan fitur stock alert, silakan klik toggle menjadi "Ya", dan isi kolom "Alert Ketika" untuk menentukan jumlah stok yang akan secara otomatis mengaktifkan fitur Stok Alert.
Setelah selesai, silakan klik "Simpan".
Pada halaman Kartu Stok, Anda dapat melihat berbagai data seperti:
1. Stok Awal.
Stok Awal adalah jumlah stok akhir dari produk dan bahan baku yang ada di outlet pada hari sebelumnya.
Misal: Apabila Anda mengakses kartu stok pada tanggal 12 Desember, maka jumlah stok awal yang muncul adalah jumlah stok akhir di tanggal 11 Desember.
2. Stok Masuk.
Stok Masuk adalah jumlah stok dari produk dan bahan baku yang ditambahkan melalui beberapa opsi, seperti melalui menu "Tambah Stok Masuk", PO (Purchase Order), dan penerimaan Transfer Stok dari outlet/gudang lain.
3. Stok Keluar
Stok Keluar adalah jumlah jumlah stok produk dan bahan baku yang dikeluarkan karena terjadi kerusakan dan kondisi produk dan bahan baku dalam keadaan yang reject, sehingga produk tidak bisa dijual.
4. Penjualan
Penjualan adalah jumlah stok yang berkurang karena adanya transaksi yang terjadi di outlet. Apabila Anda mengaktifkan fitur kelola stok, maka jumlah akan otomatis berkurang saat terjadi transaksi.
5. Transfer Stok
Transfer Stok adalah jumlah stok yang bertambah atau berkurang karena terjadinya proses transfer stok. Hal ini berlaku untuk Anda yang memiliki lebih dari satu outlet dan ingin melakukan transfer antar outlet atau gudang. Angka pada kolom transfer stok akan menunjukkan penambahan apabila outlet menerima transfer stok dari outlet lain. Sedangkan, angka akan menunjukkan pengurangan atau minus (-), apabila outlet melakukan transfer stok ke outlet/ gudang lain.
6. Penyesuaian
Penyesuaian adalah jumlah stok produk dan bahan baku yang telah disesuaikan melalui opsi Stok Opname. Misal: Stok Akhir yang dimiliki sebanyak 10 pcs,sedangkan barang aktual ada sebanyak 8 pcs, maka pada kolom Penyesuaian akan tercatat sebanyak - 2 pcs.
7. Stok Akhir
Stok Akhir adalah jumlah stok final dari produk dan bahan baku yang tersedia di outlet.
Anda dapat melakukan filter data kartu stok berdasarkan lokasi, tanggal, kategori produk, dan kolom pencarian.
Tersedia juga toogle filter untuk menampilkan data Produk yang dijual, Produk tidak dijual, dan Stok kosong.
Catatan: Seluruh data yang terlihat pada Kartu Stok akan sama dengan data yang ditampilkan pada hasil ekspor Laporan Stok
Untuk melihat dan menggunakan langsung fitur Kartu Stok yang terdapat di back office, Anda bisa masuk ke akun Pawoon Anda melalui tautan di bawah ini.
Untuk pertanyaan lebih lanjut tentang fitur-fitur yang terdapat di Pawoon, Anda bisa menghubungi tim support kami melalui Live Chat dan Call Center di nomor 1 500 360.
Terima kasih sudah menggunakan Pawoon :)
