Data inventori merupakan aspek yang sangat penting dalam setiap bisnis. Pencatatan yang detail dalam inventori manajemen akan menghemat waktu dan tenaga Anda dalam mengelola bisnis setiap harinya. Pawoon memberikan kemudahan dalam mengatur manajemen inventori bisnis Anda.
Untuk dapat mengakses menu inventori, Anda bisa log in terlebih dahulu ke akun Pawoon melalui dashboard.pawoon.com. Setelah masuk ke dashboard, silakan klik opsi Inventori yang ada di menu bar di sisi kiri layar. Tampilannya akan seperti ini:
Seperti pada gambar di atas, terdapat beberapa menu pada bagian Inventori, yang penjelasannya akan dibahas di bawah ini:
1. Kartu Stock
Apabila Anda memilih opsi "Kartu Stok", akan muncul tampilan seperti di atas. Tampilan tersebut menunjukkan produk dan bahan baku yang tersedia. Untuk Anda yang memiliki bisnis dengan lebih dari satu outlet, Anda bisa melihat kartu stok dari outlet yang Anda tuju dengan klik tanda panah ke bawah di kolom "Lokasi". Anda juga bisa mengecek stok berdasarkan tanggal dengan klik tanda panah ke bawah di kolom "Tanggal". Anda juga bisa memeriksa stok berdasarkan kategori dengan klik tanda panah ke bawah di kolom kategori. Sedangkan untuk mencari stok produk tertentu, Anda tinggal ketik nama produk di kolom "Cari Produk".
Di layar akan otomatis terlihat stok awal, stok masuk, stok keluar, penjualan, transfer, penyesuaian dan stok akhir. Kartu stok ini bisa Anda unduh dengan klik tombol "Unduh" di bagian kanan atas layar.
2. Stok Masuk
Stok Masuk menyajikan informasi jumlah stok yang masuk ke outlet. Anda bisa memfilter pencarian data stok masuk dengan memilih Outlet, Tanggal, maupun ID Stok Masuk. Untuk menambahkan stok masuk, silakan klik tombol "Tambah Stok Masuk" di pojok kanan atas layar. Akan muncul data tampilan yang harus diisi seperti berikut:
Anda bisa mengisi setiap kolom pada halaman "Stok Masuk" sesuai kebutuhan. Untuk menambah kolom produk masuk, silakan klik "Tambah Produk" dibagian kiri layar. Anda bisa mengisi jumlah produk masuk di kolom jumlah, harga beli per unit dan kemudian total harga beli. Setelah selesai memasukkan semua data produk masuk, Anda bisa menyimpan data dengan klik tombol "Tambah Stok Masuk" di bagian bawah layar. Setelah data tersimpan, stok masuk yang baru saja Anda input akan tercatat di dashboard Anda.
Jika Anda ingin melakukan pengecekan data yang sudah Anda masukkan, silakan klik pada ID Stok Masuk, sebagai contoh, Anda bisa klik pada tulisan "SM-0000001". Layar akan secara otomatis menampilkan data sebagai berikut:
Anda bisa mengunduh data Stok Masuk tersebut dengan klik tombol "Unduh" pada bagian kanan atas layar. Untuk menutup tampilan detail stok masuk, silakan klik tanda "x" di bagian kanan atas layar.
3. Stok Keluar
Stok Keluar menyajikan informasi jumlah stok yang dari outlet. Anda bisa memfilter pencarian data stok masuk dengan memilih Outlet, Tanggal, maupun ID Stok Keluar. Untuk menambahkan data stok keluar, Anda bisa klik tombol "Tambah Stok Keluar" di bagian atas layar. Akan langsung muncul tampilan dengan kolom yang harus Anda isi sebagai berikut:
Silakan isi kolom-kolom yang tersedia mulai dari outlet tempat Anda mencatat stok keluar, tanggal stok keluar dibuat dan catatan (bisa diisi sesuai kebutuhan).
Selanjutnya Anda bisa mengisi nama produk dan jumlah, sebagai ilustrasi Anda bisa melihat contoh di atas. Untuk menambahkan produk yang akan dicatat sebagai stok keluar, silakan klik "Tambah produk", akan otomatis muncul kolom yang harus Anda isi. Setelah selesai, Anda bisa klik tombol "Tambah Stok Keluar". Data stok keluar yang telah Anda buat akan otomatis muncul di dashboard "Stok keluar" seperti di bawah ini:
Untuk melihat kembali data stok keluar yang telah Anda buat, Anda bisa klik ID Stok Keluar, silakan klik pada tulisan "SK-0000001". Akan otomatis muncul tampilan sebagai berikut:
Anda bisa mengunduh data stok keluar yang telah Anda buat dengan klik tombol "Unduh" di bagian kanan atas layar. Untuk menutup tampilan, Anda bisa klik tanda "x" di bagian kanan atas layar.
4. Transfer Stok
Pawoon menyediakan fitur "Transfer Stok" untuk Anda yang memiliki lebih dari satu outlet. Fitur ini bisa digunakan untuk mentransfer stok dari satu outlet ke outlet lain yang Anda miliki tanpa harus melakukan Purchase Order. Anda bisa mencatat data transfer stok dengan klik opsi "Transfer Stok" di bagian kiri layar kemudian klik "Tambah Transfer Stok". Akan muncul tampilan dengan kolom-kolom yang harus Anda isi sebagai berikut:
Anda bisa mengisi nama outlet asal dan tujuan, tanggal transfer stok, email outlet yang akan menerima stok, catatan (bisa disesuaikan dengan kebutuhan), dan nama produk yang akan di transfer. Setelah data yang Anda butuhkan telah diisi, Anda bisa klik tombol "Tambah Transfer Stok" di bagian kanan bawah. Data yang sudah Anda masukkan akan langsung muncul di dashboard Anda:
Anda bisa melihat kembali data yang sudah Anda buat. Untuk melihat kembali data yang sudah diinput, Anda bisa klik ID Transfer "TS-0000001", kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:
Anda bisa mengunduh data yang sudah dibuat dengan klik tombol "Unduh" dibagian kanan atas layar. Untuk menutup tampilan, Anda bisa klik tanda "x" di bagian kanan atas layar.
5. Stock Opname
Pawoon menyediakan fitur Stock Opname apabila Anda terbiasa melakukan pemeriksaan stok secara berkala. Dengan fitur ini, Anda bisa menyesuaikan stok yang tercatat dengan stok akutual yang ada di outlet atau gudang. Anda bisa memilih opsi "Stok Opname" di bagian kiri layar, kemudian klik tombol "Tambah Stok Opname". Akan otomatis muncul tampilan sebagai berikut:
Anda bisa mengisi kolom-kolom sesuai dengan data yang Anda butuhkan. Kolom "Selisih Jumlah Barang" di bagian tengah akan secara otomatis terisi. Setelah selesai mengisi data, Anda memiliki opsi "Simpan Sementara" apabila masih ada data yang akan diisi kembali nanti atau Anda bisa memilih opsi "Simpan" apabila seluruh data telah selesai dicek dan siap untuk disimpan. Data akan langsung otomatis tersimpan dan akan muncul data sebagai berikut di dashboard Stok Opname.
Anda bisa langsung mengunduh data Stok Opname dengan klik simbol titik tiga dibagian kanan, seperti contoh di atas. Untuk mengunduh, Anda dapat klik tulisan "Unduh", maka data stok opname akan otomatis terunduh.
Untuk melihat kembali data stok opname yang telah Anda input, Anda bisa membukanya dengan klik ID Stok Opname pada tulisan "SO-0000001". Selanjutnya akan langsung muncul tampilan sebagai berikut.
Di halaman ini juga terdapat opsi "Unduh", yang memudahkan Anda untuk mengunduh dokumen Stok Opname langsung dari layar ini. Untuk menutup tampilan, Anda bisa langsung klik tanda "x" di bagian kanan atas layar.
Demi keamanan data inventori yang Anda miliki, Pawoon memiliki fitur Hak Akses Manajemen Inventori pada pengaturan Karyawan yang bisa digunakan untuk mengatur hak akses data inventori yang ada di dashboard. Informasi lebih lengkapnya bisa dilihat di artikel di bawah ini;
Apabila Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang menu Inventori, silakan pelajari melalui tombol di bawah ini:
Untuk pertanyaan lebih lanjut mengenai berbagai fitur yang terdapat di Pawoon, Anda bisa menghubungu tim Support kami melalui Live Chat dan Call Center di nomor 1500 360.
Selamat menggunakan Pawoon :)
