Selain memiliki fitur yang memudahkan proses penjualan di outlet bisnis, Pawoon juga memiliki fitur yang dapat membantu pemilik bisnis mengelola semua pembelian bahan baku yang digunakan di outlet bisnis. Manajemen pembelian ini dapat diakses melalui dashboard Pawoon.
Setelah masuk ke dashboard, Anda bisa memilih menu Pembelian yang ada di menu bar di sisi kiri layar. Setelah diklik, akan muncul beberapa menu seperti pada tampilan di bawah ini:
Terdapat tiga pengaturan yang ada di dalam menu Pembelian, yang penjelasannya akan dibahas dalam artikel ini.
1. Supplier
Fitur Supplier bisa jadi solusi tepat untuk Anda yang bermitra dengan beberapa pihak dalam penyediaan bahan baku. Penting tentunya mencatat data supplier agar Anda bisa dengan mudah menghubungi supplier untuk melakukan purchase order maupun bentuk komunikasi lainnya terkait stock produk Anda.
Terdapat beberapa kolom filter yang bisa memudahkan pencarian Anda di halaman Supplier seperti Nama, Alamat, Telepon, dan Email Supplier. Sesuai dengan kolom ini, data yang ditampilan juga berisi informasi yang sama, yakni:
- Supplier ID: Identitas Supplier yang terdiri dari alphanumeric unik yang otomatis dibuat oleh sistem.
- Nama Supplier
- Alamat Supplier
- No. Telepon Supplier
Untuk menambahkan data Supplier ke sistem, Anda bisa memilih opsi "Supplier" dibagian kiri layar, kemudian klik tombol "Tambah Supplier". Akan otomatis muncul tampilan dengan kolom-kolom yang harus Anda isi sebagai berikut:
Kolom dengan tanda bintang (*) berwarna merah, wajib untuk diisi. Ada baiknya Anda mengisi kolom email, untuk memudahkan Anda mengirim email Purchase Order melalui Pawoon. Setelah seluruh data terisi, Anda bisa klik tombol "Simpan" di bagian kanan bawah layar. Data Supplier akan otomatis tersimpan di dashboard Supplier sebagai berikut:
Apabila sewaktu-waktu ingin mengubah data Supplier dengan klik simbol titik tiga dibagian kanan. Untuk mengubah data silakan klik "Ubah". Sedangkan untuk menghapus data, Anda bisa klik "Hapus".
2. Purchase Order
Pawoon berkomitmen untuk membantu Anda mengelola bisnis dengan lebih efisien. Anda bisa melakukan Purchase Order kepada Supplier dengan fitur Purchase Order yang terdapat di Pawoon.
Seperti yang terlihat pada gambar di atas, halaman Purchase Order akan menyajikan informasi seperti:
- ID PO - Identitas Supplier yang terdiri dari alphanumeric unik yang otomatis dibuat oleh sistem.
- Supplier - Nama Supplier
- NO. PO - Nomor PO yang bisa diinput apabila Anda memiliki sistem penomoran sendiri di outlet.
- Tanggal - Tanggal pengajuan PO
- Status - Status PO
Untuk mulai membuat Purchase Order, silakan klik tombol "Tambah" dibagian kanan atas layar. Akan muncul tampilan dengan kolom-kolom yang harus Anda isi sebagai berikut:
Silakan mengisi kolom-kolom tersebut di atas sesuai dengan data bisnis yang Anda miliki. Pada bagian No. PO bisa diisi dengan nomor khusus apabila Anda memiliki sistem penomoran sendiri di outlet bisnis. Namun apabila ingin menggunakan No. PO berdasarkan sistem, Anda bisa menggeser toggle di bawah kolom menjadi "YA"
Anda juga bisa menggunakan fitur "Kirim Notifikasi Via Email Ke Supplier" dengan klik kotak kosong seperti ilustrasi di atas. Apabila Anda klik fitur kirim notifikasi via email, Pawoon akan otomatis mengirim email Purchase Order kepada Supplier Anda. Pastikan Anda mengisi alamat email di data Supplier terlebih dahulu.
Apabila seluruh data sudah selesai Anda isi, silakan klik tombol "Simpan" di bagian kanan bawah layar. Data akan otomatis tersimpan dan muncul otomatis di dashboard Purchase Order sebagai berikut:
Ada dua opsi yang bisa Anda lakukan untuk data Purchase Order yang sudah Anda lakukan. Untuk melihat opsi tersebut, Anda bisa klik simbol titik tiga di bagian kanan, akan muncul opsi "Batalkan" atau "Penerimaan". Opsi "Batalkan" bisa Anda pilih untuk membatalkan order. Sedangkan opsi "Penerimaan" bisa Anda pilih jika produk yang Anda order sudah tiba.
Apabila Anda menggunakan fitur "Kirim Notifikasi Via Email Ke Supplier", maka Supplier Anda akan otomatis menerima email Purchase Order yang berisi data order dari outlet Anda, lengkap dengan dokumen yang disertakan dalam email, sebagai berikut:
Berikut detail file attachment yang dikirim bersama dengan email Purchase Order:
Apabila Anda menggunakan fitur "Kirim Notifikasi Via Email Ke Supplier", maka Supplier Anda akan otomatis menerima email Purchase Order yang berisi data order dari outlet Anda lengkap dengan dokumen yang disertakan bersamaan dengan email, sebagai berikut.
Berikut detail file attachment yang dikirim bersama dengan email Purchase Order:
Saat terjadi kendala yang mengharuskan kamu melakukan pembatalan PO, maka sistem Pawoon akan langsung mengirimkan notifikasi pembatal ke email supplier. Berikut contoh email pembatalan PO:
Berbagai kemudahan Pawoon hadirkan untuk Anda melalui fitur-fitur yang lengkap dan sangat mudah untuk digunakan. Sebagai pemilik bisnis Anda akan menghemat waktu dan tenaga Anda agar dapat mengelola bisnis dengan lebih mudah dan efisien.
3. Daftar Belanja
Daftar Belanja dapat membantu memudahkan alur pembelian bahan baku di outlet bisnis Anda. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu khawatir lupa daftar stok apa saja yang perlu Anda beli selanjutnya. untuk mengetahui lebih lanjut tentang fitur Daftar Belanja, sialakan klik tautan di bawah ini:
Fitur Daftar Belanja di Pawoon
Apabila Anda ingin mengeksplor lebih lanjut mengenai menu Pembelian ini, silakan klik tombol di bawah ini:
Untuk pertanyaan lebih lanjut tentang fitur-fitur yang terdapat di Pawoon, Anda bisa menghubungi tim support kami melalui Live Chat dan Call Center di nomor 1500 360.
Terima kasih sudah menggunakan Pawoon :)
