Jika Anda ingin menambah atau justru membatasi penggunaan aplikasi kasir Pawoon pada kasir di outlet bisnis, Anda dapat melakukannya di fitur Hak Otorisasi Karyawan. Berikut penjelasan lengkap mengenai hak otorisasi karyawan Anda.
Untuk mulai mengelola hak otorisasi/hak akses untuk karyawan, Anda bisa melakukan log in ke dashboard Pawoon melalui dashboard.pawoon.com. Setelah itu, silakan pilih menu Karyawan. Kemudian klik di bagian simbol titik tiga seperti di gambar, kemudian klik Ubah.
Anda akan masuk ke laman profil karyawan/kasir, untuk mulai mengatur hak akses, silakan scroll ke bagian outlet tempat karyawan.kasir ditempatkan, lalu klik tombol Hak Akses seperti gambar di bawah ini:
Anda juga dapat melakukan pengaturan hak akses global untuk staff atau kasir Anda, jika Anda menetapkan sistem rolling ke seluruh outlet milik Anda. Anda bisa melakukan pengaturan hak akses global. Silakan centang kolom semua outlet seperti yang terlihat di gambar berikut:
Setelah diklik, akan muncul notifikasi:
Silakan klik lanjutkan, kemudian klik Hak Akses Global untuk mulai melakukan pengaturan hak akses di seluruh outlet. Untuk Hak Akses Global, Anda cukup melakukan sekali pengaturan untuk seluruh outlet.
Terdapat dua pengaturan hak kases pada laman ini; Hak Akses Aplikasi Android dan Hak Akses Back Office yang tampilannya sebagai berikut:
Hak Akses Aplikasi Android terdiri dari beberapa poin, yang diantaranya:
- Berjualan / Kasir : Melakukan transaksi penjualan
- Mengubah Harga Produk: Mengubah harga tiap produk.
- Membatalkan Transaksi: Membatalkan transaksi yang telah terbayar dan tercatat di riwayat transaksi.
- Mengubah Transaksi : Membatalkan atau mengubah pesanan pelanggan yang telah tersimpan, namun belum terbayar.
- Memberikan Diskon: Memberikan diskon kepada pelanggan.
- Mencetak Ulang Struk: Mencetak kembali struk yang terdapat diriwayat transaksi.
- Mencetak Ulang Tiket Dapur: Mencetak kembali struk yang tercetak di printer dapur.
- Mencetak Tagihan: Mencetak tagihan atau struk BELUM TERBAYAR.
- Manajemen Pelanggan: Menambah, menghapus atau memperbaharui data pelanggan, baik pelanggan yang sudah terdaftar maupun pelanggan baru.
Sedangkan, pada Hak Akses Back-Office, poin-poin yang dapat diatur hak aksesnya adalah sebagai berikut:
- Manajemen Pelanggan: Menambah, menghapus atau memperbaharui data pelanggan, baik pelanggan yang sudah terdaftar maupun pelanggan baru.
- Manajemen Perangkat : Melakukan pengaturan terhadap seluruh perangkat yang dimiliki.
- Manajemen Inventori: Mengatur dan mengontrol stok bahan baku, melakukan stok opname hingga purchase order melalui supplier yang terdaftar. Anda bisa memberikan akses seluruh pengaturan inventori atau memberikan salah satu akses di dalam bagian inventori seperti Melihat kartu stok, Manajemen stok masuk, Manajemen stok keluar, Manajemen transfer stok, dan Manajemen stok opname.
- Manajemen Produk : Melakukan pengaturan terhadap produk/varian/opsi tambahan yang belum ada maupun yang sudah ada.
- Manajemen Promo : Melakukan pengaturan terhadap promo yang akan dibuat, sedang berlangsung, maupun yang sudah selesai.
- Manajemen Karyawan : Mengundang staff baru serta mengubah hak akses staff lainnya dan menambahkan serta mengubah detail produk.
- Melihat Laporan: Mengakses seluruh laporan penjualan di back office.
- Email Laporan Penjualan Harian: Mendapatkan Laporan Penjualan Harian yang dikirim melalui email yang terdaftar saat menambahkan staff ke dashboard.
- Manajemen pembelian: Mengatur dan mengontrol semua yang berkaitan dengan pembelian seperti Supplier, Purchase Order, dan Daftar Belanja. Anda bisa memberikan akses seluruh pengaturan pembelian atau memberikan salah satu akses di dalam bagian pembelian seperti Manajemen supplier, Manajemen purchase order, dan Manajemen daftar belanja
- Log in ke Aplikasi Kasir: Staff dapat login di perangkat kasir menggunakan email staff yang sudah didaftarkan.
Catatan:
- Hak otorisasi/Hak akses dibedakan sesuai kategori karyawan; Kasir dan Staff/Manager
- Hak akses pada profil Kasir hanya akan menampilkan pengaturan Hak Akses Aplikasi Android, sedangkan pada profil Staff/ Manager akan menampilkan pengaturan Hak Akses Aplikasi Android dan Hak Akses Back Office
- Toggle Login ke Aplikasi Kasir tidak dapat dinonaktifkan apabila email staff masih dalam keadaan login ke aplikasi. Pastikan email staff tersebut sudah logout dari Aplikasi jika ingin menonaktifkan toggle.
Untuk melakukan pengaturan Hak otorisasi/Hak akses yang terdapat di dashboard, Anda bisa masuk ke akun Pawoon Anda melalui tautan di bawah ini.
Untuk pertanyaan lebih lanjut tentang fitur-fitur yang terdapat di Pawoon, Anda bisa menghubungi tim support kami melalui Live Chat dan Call Center di nomor 1500 360.
Terima kasih sudah menggunakan Pawoon :)
