Memahami Fitur Absensi Karyawan

 

Pawoon selalu berkomitmen dalam memberikan inovasi terbaru untuk semakin memudahkan bisnismu. Selain memberikan kemudahan, Pawoon juga berupaya memberikan aplikasi kasir yang aman dan nyaman digunakan. Oleh karena itu, kini Pawoon menghadirkan fitur Absensi karyawan untuk proses pengelolaan karyawan yang lebih aman dan terpercaya. Ingin tahu penjelasan lengkapnya? Baca sampai habis, ya! 

 

Pengaturan Fitur Absensi di Dashboard

 

Fitur absensi karyawan tersedia dan dapat digunakan oleh seluruh pengguna Pawoon Pro. Fitur ini didukung dengan teknologi face recognition melalui foto dengan kriteria tertentu. TLangkah pertama yang harus dilakukan adalah menambahkan foto ke data karyawan yang ada di dashboard. Foto tersebut kemudian akan dijadikan acuan dalam proses pemindaian wajah di aplikasi kasir.

 

Untuk mulai menambahkan foto karyawan, kamu bisa melakukan langkah berikut: 

 

1. Akses menu Karyawan di dashboard Pawoon

2. Klik Tambah untuk mulai menambahkan karyawan, atau pilih opsi Ubah di list nama karyawan yang sudah terdaftar. 

 

kary8_.png

 

 

3. Kamu akan diarahkan masuk ke form pengisian data karyawan yang tampilannya sebagai berikut: 

mceclip0.png

 

4. Lengkapi data karyawan baru, atau perbaruhi data karyawan lama jika ada. Setelah seluruh data terisi, kamu bisa mulai mengunggah foto karyawan.  Agar proses pemindaian wajah berjalan lancar, mohon perhatikan beberapa kriteria foto yang diunggah di dashboard berikut ini:

  • Format file jpg/jpeg/png
  • Pastikan seluruh bagian wajah terlihat jelas dan menghadap lurus ke depan
  • Pencahayaan yang baik
  • Tidak menggunakan aksesoris atau atribut penutup kepala

  • Foto Tidak Blur
  • Foto menampilkan wajah manusia (tidak boleh benda, hewan, tumbuhan, dll)

5. Klik Simpan saat selesai. Selamat! Data karyawan sudah tersimpan, dan kamu langsung bisa melakukan proses Absensi di aplikasi kasir. 

 

Penggunaan Fitur Absensi di Aplikasi Kasir

 

Kary1.png

Fitur Absensi karyawan bisa digunakan melalui menu Absensi di aplikasi kasir Pawoon. Untuk dapat melakukan absensi, user dapat melakukan beberapa langkah berikut ini:

  • Mengakses laman menu utama seperti biasa
  • Klik Menu Bar, lalu pilih opsi Absensi
  • Pilih nama karyawan yang ada di list karyawan
  • Masukkan pin yang digunakan untuk masuk ke aplikasi kasir

Setelah memasukkan PIN, tablet akan langsung menyalakan fitur kamera depan secara otomatis untuk mengambil foto wajah karyawan. Fitur yang muncul hanyalah opsi kamera depan, jadi karyawan tidak bisa menggunakan foto dari Galeri. Sistem hanya akan memindah foto menggunakan kamera depan, dengan tampilan wajah (tidak bisa foto benda, atau lainnya). 

 

kary2.png

 

Setelah foto diambil, akan muncul preview hasil foto beserta pilihan Foto Ulang dan Simpan 

 

kary3.png

 

Jika proses pemindaian berhasil, maka absensi akan dinyatakan berhasil. Pada tampilan absen akan muncul juga keterangan Absen Masuk atau Absen Keluar dan keterangan Jam masuk/keluar karyawan. Pastikan untuk tidak lupa atau melewat sesi absen setiap harinya, karena akan berpengaruh pada keterangan yang muncul saat Absen. Pastikan juga untuk memilih nama karyawan yang sesuai setiap absen. 

 

kary4.png

 

Kriteria foto pada saat absensi di aplikasi:

  • Pastikan seluruh bagian wajah terlihat jelas dan menghadap lurus ke depan
  • Atur pencahayaan yang baik
  • Tidak menggunakan masker atau penutup kepala
  • Foto tidak blur
  • Harus foto wajah manusia (tidak bisa benda, hewan, tumbuhan, dll)
  • Tidak menggunakan foto orang lain, karena sistem akan menggagalkan prosei pemindaian wajah

 

Laporan Absensi Karyawan

 

Seluruh data absensi yang dilakukan melalui aplikasi kasir akan tercatat di Laporan Absensi yang dapat diakses melalui menu Laporan Operasional di dashboard Pawoon. 

 

kary5.PNG

 

Seperti gambar di atas, laporan absensi akan mencakup beberapa informasi seperti Nama Karyawan, Tanggal, Jam Masuk, Jam Keluar, dan Total Jam Kerja. Terdapat juga filter berdasarkan tanggal, outlet dan nama karyawan untuk memudahkan proses pencarian dan pengolahan data. 

 

Ketika foto karyawan diklik, akan muncul keterangan Confidence Level di bagian kanan bawah foto yang diambil. Confidence Level adalah barometer yang menunjukkan level keakuratan foto yang diambil, dengan foto yang diinput di data karyawan. Confidence Level terbagi menjadi 3, yakni:

  • Merah (0.00 - 0.30)
  • Kuning (0.31 - 0.70)
  • Hijau (0.71 - 1.00)

 

Catatan:

  • Laporan Absensi dapat diakses oleh Owner, Super Admin, dan Staff yang memiliki Hak Akses Menu Laporan
  • Owner bisa melihat foto absensi yang dilakukan dengan menekan icon foto tersebut.
  • Laporan Absensi bisa diexport ke dalam file format excel untuk pengelolaan lebih lanjut

 

Fitur absensi karyawan ini bisa dinikmati oleh kamu yang berlangganan paket Pawoon Pro. belum berlangganan Pawoon Pro? Tunggu apa lagi? segera upgrade paket langgananmu ke Pawoon Pro dan nikmati fitur unggulan terbaik yang siap membantu memudahkan proses bisnis modern dan membawa bisnismu ke level berikutnya!

 

Apakah artikel ini membantu?
0 dari 0 menganggap ini berguna

Artikel dalam bagian ini

Email
Tim kami akan menjawab pertanyaan Anda paling lama 24 jam
Hotline
Kami senang membantu Anda di jam layanan mulai dari 6:00 AM - 12:00 PM
WhatsApp
Tinggalkan pertanyaan melalui WhatsApp dan kami akan merespons Anda dalam 1 hari kerja