Pawoon bekerjasama dengan software akutansi online Jurnal, untuk memudahkan proses pembukuan keuangan bisnis Anda.  Tak hanya mudah, Jurnal juga dapat memberikan data akunting yang lebih terperinci dan lengkap.

Sebelum mulai mengelola akun Jurnal Anda, pastikan Anda telah mengaktifkan dan mengkonfigurasi akun Jurnal dengan akun Pawoon Anda. Klik di sini untuk langkah mudah mengaktifkan akun Jurnal melalui dashboard Pawoon. 

Secara umum, data pawoon yang terintegrasi dengan akun jurnal adalah data produk dan transaksi penjualan. Ini artinya semua data produk dan transaksi penjualan yang diinput di sistem Pawoon akan secara otomatis terkirim dan tercatat di akun Jurnal Anda.

Catatan: Apabila Anda sudah memiliki akun Jurnal dan sudah melakukan input produk di Jurnal, maka saat Jurnal diaktifkan di Pawoon, semua produk di Pawoon akan masuk ke Jurnal sehingga data produk akan double. Untuk produk yang sudah terdaftar di Jurnal dapat dihapus atau diarsipkan terlebih dahulu.

Setelah akun Pawoon dan Jurnal terhubung, silakan log in ke akun Jurnal Anda dengan mengakses www.jurnal.id. Jika Anda telah melakukan aktivasi dari dashboard Pawoon, data produk dan bahan baku yang terinput di sistem akan langsung muncul di dashboard Jurnal, yang tampilannya akan seperti ini:

Untuk proses pengelolaan produk yang lebih mudah, ada beberapa hal yang harus Anda ketahui, diantaranya:

  1. Jika Anda memasukkan data produk tunggal di sistem Pawoon, maka nama yang akan muncul di laman jurnal Anda akan terlihat seperti di bawah ini:

   2. Untuk produk yang memiliki varian, tampilannya akan seperti ini:

Seperti pada gambar di atas, apabila produk yang terdaftar di sistem Pawoon memiliki varian, maka produk tersebut akan dipisah berdasarkan varian yang dimilikinya. Misal: Jika produk Cheesemonsta Pizza tercatat memiliki 3 varian: Small, Medium, dan Large, maka akan muncul 3 produk utama di laman jurnal, yakni: Cheesemonsta Pizza - Small, Cheesemonsta Pizza - Medium, dan Cheesemonsta Pizza - Large. 

 3. Untuk produk komposit atau yang memiliki bahan baku, tampilannya akan seperti ini: 

Ikon "Box" yang berada diantara kode produk dan nama produk menandakan bahwa produk tersebut adalah produk komposit (berbahan baku) atau yang dalam sistem Jurnal disebut Bundle.Semua jenis produk diatas dapat dikelola dengan mudah tanpa harus melakukan input berulang. 

Catatan: Untuk Anda yang memiliki opsi tambahan yang dijual bersama produk, opsi tambahan tersebut tidak akan tercatat oleh sistem Jurnal karena bukan termasuk dalam kategori produk utama. 

Untuk semakin memaksimalkan konfigurasi data produk di sistem Pawoon dan Jurnal, pastikan nama produk di kedua sistem sama dan tidak diubah. Jika ingin melakukan pengubahan terhadap nama dan detail produk, sebaiknya lakukan di sistem pawoon agar langsung terhubung dengan akun jurnal. 

Informasi lain yang bisa diakses melalui akun Jurnal adalah transaksi penjualan. Karena akun Pawoon dan Jurnal terintegrasi, maka semua data transaksi terkait dengan Pawoon akan masuk ke menu "Sales" atau "Penjualan" akun jurnal, yang tampilannya akan seperti ini:

Seperti pada gambar di atas, pada laman "Sales" atau "Penjualan" akan terlihat kolom informasi seperti:

a. Open Invoice/Penjualan Belum Dibayar
    Adalah jumlah penjualan yang menggunakan metode cicilan

b. Overdue Invoice/Penjualan Jatuh Tempo
    Adalah jumlah penjualan yang sudah jatuh tempo dan belum juga terbayarkan

c. Payment Received Last 30 Days/Pelunasan diterima dalam 30 Hari Terakhir
    Adalah jumlah pelunasan (tunai maupun cicilan) yang diterima dalam kurun waktu         30 hari terakhir.

Selain itu, terdapat juga daftar Transaksi Penjualan yang memuat informasi transaksi seperti tanggal transaksi, nomor transaksi (yang sama dengan nomor struk pada aplikasi Pawoon), nama pelanggan (Semua transaksi dari Pawoon akan tercatat dengan nama "Customer Pawoon"), tanggal jatuh tempo untuk pembayaran cicilan, dan status transaksi.

Catatan: Pastikan Anda tidak menghapus data pelanggan bernama "Customer Pawoon" karena semua data transaksi berikutnya tidak akan sync atau masuk ke Jurnal. Jika Anda sudah menghapus pelanggan tersebut, maka segera hubungi tim Support kami melalui email ke support@pawoon.com.

Untuk menjaga keberimbangan data dan transaksi di akun Pawoon dan Jurnal, Anda bisa memantaunya melalui "Log" yang bisa diakses dengan klik simbol titik tiga di sebelah opsi "Konfigurasi". Proses sinkronisasi Pawoon dan Jurnal dilakukan melalui Daily Sync, di pukul 00:30 setiap harinya. Tombol "Konfigurasi" diperuntukkan jika ada pengubahan nomor akun atau account mapping.

Seperti pada gambar diatas, akan muncul informasi seperti tanggal sinkronisasi terakhir, ringkasan sync, dan status sync. Opsi "Log" juga dapat membantu Anda melihat apabila ada data dan transaksi yang gagal tersingkronisasi dan apabila sinkronisasi yang dilakukan gagal. 

Selain produk dan transaksi, Anda juga bisa melihat laporan akunting yang lebih terperinci di Jurnal. Mulai dari laporan penjualan, neraca, laporan laba/rugi, arus kas, dan ringkasan bisnis. 

Jika Anda memiliki lebih dari satu cabang/outlet bisa menggunakan paket Enterprise Jurnal untuk pengelolaan franchise dan outlet yang lebih baik. Anda bisa mengaksesnya dengan memilih opsi "Warehouse List" yang ada di laman Product

Catatan:

  • Untuk saat ini, Data stok yang ada di sistem Pawoon belum terintegrasi dan terhubung dengan akun jurnal. 
  • Untuk akurasi data yang lebih maksimal kami rekomendasikan Anda melakukan pengelolaan data stok di akun Jurnal. 
  • Pencatatan stok masuk bisa dilakukan dengan menekan tombol "Beli" atau "Purchase" yang ada di laman produk di akun Jurnal Anda. 

Jika Anda kesulitan dalam proses mengintegrasikan Pawoon dengan Jurnal, hubungi kami melalui Live Chat dan Call Center kami di 1500 360.

Penjelasan lebih lanjut tentang software akuntansi Jurnal, hubungi support@jurnal.id ataupun telepon (021) 5050 1500

Terima kasih sudah menggunakan Pawoon :)

Apakah Anda menemukan jawaban?