Apabila Anda ingin melakukan pemesanan pembelian atau PO dan juga melakukan
pengecekan serta verifikasi terhadap barang yang telah Anda terima, maka Anda dapat mengikuti langkah-langkah membuat dan menerima PO dibawah ini :

1. Login di my.pawoon.com.
2.Pilih menu Inventori - Purchase Order.

3. Tambah Purchase Order.

4. Masukkan data Purchase Order berupa :
a. Lokasi gerai yang ingin ditambahkan stok-nya.
b. Pilih Supplier yang sudah ditambahkan sebelumnya. Untuk cara menambahkan Supplier dapat dilihat di artikel Menambahkan Supplier.
c. Tentukan tanggal pembelian produk tersebut.
d. Masukkan nomor PO. Nomor PO dapat berupa angka dan huruf.
e. Masukkan catatan bila perlu. Misal, PO telur bulan September.
f. Pilih produk yang sesuai.
g. Masukkan jumlah produk yang dipesan.
h. Masukkan harga beli satuan. Misal, 1 butir telur harga belinya Rp 4.000 maka yang harus dimasukkan harga belinya adalah sebesar Rp 4.000.
i. Tambahkan produk lain jika dalam 1 PO terdapat pemesanan lebih dari 1 produk.

5. Pilih Buat.

6. Setelah dibuat, maka akan muncul notifikasi Data PO berhasil ditambahkan dan PO yang sudah dibuat akan terdaftar di list Purchase Order seperti contoh dibawah ini.

Di setiap PO yang baru dibuat akan tersedia 4 opsi di bagian kanan PO yang terdiri dari :

a. Penerimaan; berfungsi untuk menerima PO.
b. Unduh; berfungsi untuk mengunduh atau men-download PO.
c. Ubah, berfungsi untuk mengubah PO, baik mengubah lokasi, nomor PO, tanggal, nama produk, jumlah, ataupun harga beli.
d. Hapus, berfungsi untuk menghapus PO.

7. Apabila di hari yang sama atau hari berikutnya Anda ingin menerima PO, maka silakan masuk ke menu Inventori - Purchase Order, cari nomor PO yang dimaksud. Kemudian pilih Penerimaan.

8. Setelah memilih opsi Penerimaan maka Anda hanya dapat mengubah tanggal pembelian, nama produk, memasukkan nama petugas penerima dan jumlah produk yang diterima. 

Jika Anda tidak menerima jumlah produk yang seharusnya maka masukkan jumlah produk sesuai dengan yang Anda terima. Misal, Anda memesan Telur 100 butir kemudian Telur yang diterima hanya 90 butir, maka Anda harus memasukkan 90 butir agar di menu stok masuk tercatat 90 butir.

9. Pilih Simpan.

10. Jika sudah disimpan, maka akan muncul notifikasi Data PO berhasil diubah dan di PO tersebut hanya tersedia 2 opsi yaitu Lihat dan Unduh.

11. Apabila Anda ingin melihat detail PO tersebut, silakan pilih ikon mata (Lihat).

Maka akan tampil Data Purchase Order seperti contoh dibawah ini.

12. Dan di menu Stok Masuk akan tercatat pemesanan produk tersebut dengan jenis PO.

13. Jika Anda ingin melihat detail stok masuknya, silakan pilih ikon mata (Lihat) maka akan tampil Data Stok Masuk seperti contoh dibawah ini.

Apabila Anda ingin mengubah PO, silakan ikuti langkah-langkahnya di artikel Mengubah PO.

Apakah Anda menemukan jawaban?